部门概况

部门概况

职责分工

工作岗位

负责人

负责工作

工作职责

联系方式

综合管理

张改梅

1、部门行政事务类工作
2、公房管理
3、部门网站建设维护

1、对内综合管理:考勤、会议、经费管理、印章管理、部门资产及办公用品管理、其他行政工作
2、对外综合协调:对外报送材料的档案管理、对接校内外各部门业务
3、部门交付的其他工作任务

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公房管理

1、公房数据统计,全校产权非产权数据公房数据的分类整理
2、公房分配,新交付公房的分配现有公房的调整
3、产权证的管理,产权证的保管产权证的使用记录
4、部门交付的其他工作任务

资产管理

郭菲
薛京艺

1、新增资产入账
2、资产盘点、清查
3、资产数据维护
4、资产处置

1、新增资产入账:学校新购、接受捐赠划转等各种类型的固定资产的校内入账和财政厅一体化系统的入账管理等;
2、资产盘点、清查:校内资产定期、不定期的资产清查、盘点等
3、资产数据维护:系统数据维护、整理、对校内外报送各类涉及固定资产个数据,与财务的资产账目的核对等
4、资产处置:按照相关规定进行固定资产校内外的处置管理等。
5、资产配置:根据相关规定拟定校内资产的配置标准,
6、部门交付的其他工作任务

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招标采购

寇颖丽

1、采购前段
2、电子卖场
3、项目管理

1、采购前端审查:需求审查、采购方式确认、采购预算管理;
2、采购任务分解分配推送
3、电子卖场:电子卖场的资金审核,预算管理、履约及合同管理;
4、项目库管理
5、部门交付的其他工作任务

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谢一菡

1、采购执行
2、代理公司管理
3、质疑投诉
4、采购信息公开

1、代理公司管理:管理对接代理公司,代理公司的评价,代理公司招标资料的归档
2、确认招标方式、审核招标文件
3、监督招标过程,采购人代表的管理
4、招标采购信息公开和招标采购的合同管理;
5、答复投诉质疑
6、招标文件归档
7、部门交付的其他工作任务

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李亚纯

1、履约验收
2、小额竞价平台
3、采购档案标准化建设和管理

1、履约验收:确认验收方式、管理专家库、执行校级验收
2、小额竞价平台管理审核
3、所有采购资料的档案管理:标准化归档、借阅管理
4、部门交付的其他工作任务

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